/ 融海通達(dá)智能印鑒卡柜系列 /
Signature card cabinet series
傳統(tǒng)印鑒卡管理方式痛點
無法快速定位
對于存量印鑒卡較多的銀行,難以快速準(zhǔn)確地從數(shù)量龐大的存量印鑒卡中找到需要使用的印鑒卡。
無法查看痕跡
印鑒卡人工存取過程無痕跡或記錄,不便于安全管理和風(fēng)險排查。印鑒卡使用后遺忘放回,人工難以及時發(fā)現(xiàn),存在重要丟失風(fēng)險,且無法確定具體丟失人員。
印鑒卡普通柜子鑰匙遺失風(fēng)險
目前使用的普通鐵皮文件柜安全系數(shù)較低,且實物鑰匙存在遺失風(fēng)險交接耗時耗力印鑒卡管理人員更換時,盤點和交接存量印鑒卡耗時耗力。
印鑒卡管理智能化解決思路
簡化借還流程,提高流通效率
大幅降低印鑒卡盤點和查找工作量改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
提高印鑒卡管理人員工作人員的工作滿意度;通過RFID技術(shù),全面數(shù)字化、自動化管理
印鑒卡智能管理柜介紹
智能印鑒卡管理柜是將印鑒卡管理電子化、痕跡化:行員通過登錄“印鑒卡管理系統(tǒng)”
可進(jìn)行印鑒卡入庫、印鑒卡借出、印鑒卡歸還、智能盤庫、庫存信息到處、日志查詢等自動化處理,免去印鑒卡查找難、鑰匙遺失、使用痕跡無從查找等難題,大大提升的賬戶管理效率
產(chǎn)品優(yōu)勢
省時
通過系統(tǒng)快捷搜索,精確定位印 鑒卡存放位置,印鑒卡的存取和使用更加準(zhǔn)確高效,極大的節(jié)省了管理員在查找方面所耗費的時間。
安全
智能柜臺柜門開關(guān)由系統(tǒng)聯(lián)動控制(特 殊情況下也可雙人使用應(yīng)急鑰匙開鎖),且印鑒卡的出入庫、借出、歸還等均需 特定有權(quán)人員通過指紋認(rèn)證、密碼等身 份核驗后方可操作,安全性更高。
智能
系統(tǒng)自動檢測印鑒卡及柜門狀態(tài), 印鑒卡未歸位或柜門未關(guān)閉時系 統(tǒng)會自動提示,并異常記錄,還 智 能 可通過系統(tǒng)快速查詢到借出未歸還的印鑒卡信息,便于印鑒卡安全管理。
快捷
智能盤庫和印鑒卡信息查 快捷詢導(dǎo)出功能使印鑒卡排查、 交接等工作省時省力。
留痕
通過系統(tǒng)化控制,可實現(xiàn)印鑒卡動態(tài)管理和操作痕跡追溯。
減負(fù)
使用統(tǒng)一的分欄存放印鑒卡,并且標(biāo)有編號,整潔美觀,且整理方便,減輕基層營運人員負(fù)擔(dān)。
智能柜軟件管理系統(tǒng)
平臺可對機(jī)構(gòu)進(jìn)行隨意設(shè)置,如:總、分、支、網(wǎng)點;,平臺可根據(jù)不同角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置
如:超級管理員(唯一)、管理員、審核員、庫管員具有不同的使用權(quán)限
平臺具有嚴(yán)格的使用審批流程,平臺實時記錄設(shè)備端和管理端的每一步操作流程,包括異常記錄,做到所有使用記錄有據(jù)可查
產(chǎn)品展示
操作流程
(一)印鑒卡入庫
1. 客戶經(jīng)理從印鑒系統(tǒng)拉取印鑒卡數(shù)據(jù),發(fā)起入庫
2. 專管員和客戶經(jīng)理封包,庫管員接收印鑒卡,驗證印鑒卡信息
3. 庫管員根據(jù)庫存選擇位置,上架擺放
4. 上架完成后操控系統(tǒng)會實時盤査當(dāng)前存儲印鑒卡是否上架正確,同時更新基礎(chǔ)印鑒卡數(shù)據(jù)
5. 印鑒卡入庫成功
(二)印鑒卡出庫
1. 客戶經(jīng)理提交出庫清單
2. 專管員發(fā)起出庫
3. 庫管員根據(jù)出庫清單取出印鑒卡(電子鎖自動打開,根據(jù)提示取出),驗證通過后交給指定人員(一次驗證印鑒卡的正確性)
4. 專管員接收印鑒卡,核對印鑒卡信息;(二次驗證印鑒卡的正確性)
5. 客戶經(jīng)理取走印鑒卡
(三)印鑒卡盤點
在智能印鑒卡柜連接的電腦上登錄“印鑒卡管理系統(tǒng)”,進(jìn)入“盤點管理”功能,新增一
條盤點任務(wù),可由系統(tǒng)自動盤點存量印鑒卡的數(shù)量、明細(xì)及狀態(tài)。
(四)庫存印鑒卡信息導(dǎo)出
在智能印鑒卡管理柜連接的電腦上登錄“印鑒卡管理系統(tǒng)”,在“印鑒卡管理”功能中選擇起始時間,可查看及導(dǎo)出該期間入庫的全部印鑒卡資料信息
(五)查看操作日志
在智能印鑒卡管理柜連接的電腦上登錄“印鑒卡管理系統(tǒng)”,在“印鑒卡管理”功能中搜索(支持模糊搜索)到需查詢的印鑒卡資料后,選擇“查看日志”,可查看該印鑒卡詳細(xì)的操作記錄(包括操作人、時間、操作類型等)
四、使用價值
目前,銀行在印鑒卡管理方面處理功能雖然有些變成全流程影像電子化管理,但鑒于目前監(jiān)管要求及銀行永久保管要求,網(wǎng)點紙質(zhì)印鑒卡仍需留存,但可能各分行保管方式、地點不一,建議在紙質(zhì)印鑒卡保管方面使用“智能印鑒卡管理柜”,可由網(wǎng)點各自使用或集中到業(yè)務(wù)處理中心統(tǒng)一管理,如能夠與銀行行內(nèi)其他對公開戶系統(tǒng)實現(xiàn)對接,該流程改造可真正實現(xiàn)印鑒卡管理的全自動化、全生命周期管理,并且會極大的為基層人員減負(fù),切實為網(wǎng)點綜合化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的助推作用。