/ 融海通達智能檔案柜系列 /
Smart file cabinet series
傳統檔案管理方式痛點
無法快速定位
對于存量檔案較多的行業，難以快速準確地從數量龐大的存量檔案中找到需要使用的檔案。
無法查看痕跡
檔案人工存取過程無痕跡或記錄，不便于安全管理和風險排查。檔案使用后遺忘放回，人工難以及時發現，存在重要丟失風險，且無法確定具體丟失人員。
印鑒卡普通柜子鑰匙遺失風險
目前使用的普通鐵皮文件柜安全系數較低，且實物鑰匙存在遺失風險交接耗時耗力檔案管理人員更換時，盤點和交接存量檔案耗時耗力。
印鑒卡管理智能化解決思路
簡化借還流程，提高流通效率
大幅降低檔案柜盤點和查找工作量改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節的情況
提高檔案柜管理人員工作人員的工作滿意度；通過RFID技術，全面數字化、自動化管理
智能檔案管理柜介紹
智能檔案管理柜是將印鑒卡管理電子化、痕跡化:行員通過登錄“檔案管理系統”
可進行檔案入庫、檔案借出、檔案歸還、智能盤庫、庫存信息到處、日志查詢等自動化處理，免去檔案查找難、鑰匙遺失、使用痕跡無從查找等難題，大大提升的賬戶管理效率
產品優勢
省時
通過系統快捷搜索，精確定位印 鑒卡存放位置，印鑒卡的存取和使用更加準確高效，極大的節省了管理員在查找方面所耗費的時間。
安全
智能柜臺柜門開關由系統聯動控制（特 殊情況下也可雙人使用應急鑰匙開鎖），且印鑒卡的出入庫、借出、歸還等均需 特定有權人員通過指紋認證、密碼等身 份核驗后方可操作，安全性更高。
智能
系統自動檢測印鑒卡及柜門狀態， 印鑒卡未歸位或柜門未關閉時系 統會自動提示，并異常記錄，還 智 能 可通過系統快速查詢到借出未歸還的印鑒卡信息，便于印鑒卡安全管理。
快捷
智能盤庫和印鑒卡信息查 快捷詢導出功能使印鑒卡排查、 交接等工作省時省力。
留痕
通過系統化控制，可實現印鑒卡動態管理和操作痕跡追溯。
減負
使用統一的分欄存放印鑒卡，并且標有編號，整潔美觀，且整理方便，減輕基層營運人員負擔。
一、智能柜軟件管理系統
平臺可對機構進行隨意設置，如:總、分、支、網點;，平臺可根據不同角色進行權限設置
如:超級管理員(唯一)、管理員、審核員、庫管員具有不同的使用權限
平臺具有嚴格的使用審批流程，平臺實時記錄設備端和管理端的每一步操作流程，包括異常記錄，做到所有使用記錄有據可查
二、產品展示
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三、操作流程
（一）檔案入庫
1. 客戶經理從檔案系統拉取檔案數據，發起入庫
2. 專管員和客戶經理封包，庫管員接收檔案，驗證檔案信息
3. 庫管員根據庫存選擇位置，上架擺放
4. 上架完成后操控系統會實時盤査當前存儲檔案是否上架正確，同時更新基礎檔案數據
5. 檔案入庫成功
（二）檔案出庫
1. 客戶經理提交出庫清單
2. 專管員發起出庫
3. 庫管員根據出庫清單取出檔案(電子鎖自動打開，根據提示取出)，驗證通過后交給指定人員(一次驗證檔案的正確性)
4. 專管員接收檔案，核對印鑒卡信息;(二次驗證檔案的正確性)
5. 客戶經理取走檔案
（三）檔案盤點
在智能檔案柜連接的電腦上登錄“檔案管理系統”，進入“盤點管理”功能，新增一
條盤點任務，可由系統自動盤點存量檔案的數量、明細及狀態。
（四）庫存檔案信息導出
在智能檔案管理柜連接的電腦上登錄“檔案管理系統”，在“檔案管理”功能中選擇起始時間，可查看及導出該期間入庫的全部檔案資料信息
（五）查看操作日志
在智能檔案管理柜連接的電腦上登錄“檔案管理系統”，在“檔案管理”功能中搜索（支持模糊搜索）到需查詢的檔案資料后，選擇“查看日志”，可查看該檔案詳細的操作記錄（包括操作人、時間、操作類型等）
四、使用價值
目前，銀行在檔案管理方面處理功能雖然有些變成全流程影像電子化管理，但鑒于目前監管要求及銀行永久保管要求，網點紙質檔案仍需留存，但可能各分行保管方式、地點不一，建議在紙質檔案保管方面使用“智能檔案管理柜”，可由網點各自使用或集中到業務處理中心統一管理，如能夠與銀行行內其他對公開戶系統實現對接，該流程改造可真正實現印鑒卡管理的全自動化、全生命周期管理，并且會極大的為基層人員減負，切實為網點綜合化轉型提供強有力的助推作用。
七、合作客戶
